21+ рекомендаций для успешной презентации


Если Вам нужно быть понятым, убедительным и запомниться, то эта статья от эксперта нашей Академии, Андрея Крылова, даст простые практические советы по подготовке, проведению презентации и выступлению перед аудиторией. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Крылов Андрей Владимирович - практик по развитию инвестиционной привлекательности, управлению проектами, маркетингу и брендингу территорий, социолог, бизнес-тренер, фасилитатор; эксперт Академии муниципальных и государственных служащих ОПОРА РОССИИ, управляющий партнёр содружества консультантов и бизнес-тренеров Living Eyes Consulting. Участник региональных форсайтов, эксперт Национальной премии «Бизнес-Успех», автор более 90 публикаций, разработчик более 100 брендов и стратегий

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Скажи мне – и я забуду.

Покажи мне – и я, возможно, запомню.

Вовлеки меня – и я пойму. // Конфуций

О чём речь:

Презентация (публичное представление, выступление) — публичное представление чего-либо. Презентация – это один из прекрасных способов, с помощью которого Вы способны привлечь внимание к предлагаемому и к самому себе.

Мультимедийная презентация — вспомогательный инструмент выступления и донесения информации через набор слайдов, визуальное и текстовое содержимое, а также раздаточный материал для аудитории. Она может быть весьма полезна и помочь в презентации (выступление).

В чём помогает презентация:

·         Структурировать, обобщить и преподнести информацию;

·         Сделать своё выступление более убедительным и запоминающимся;

·         Повлиять на мнения и решения аудитории и в итоге получить желаемый результат и/или нужные ресурсы;

·         Получить внимание и уважение аудитории к своей персоне.

Эффективность презентации определяется достижением тех целей, ради которых она создана.

 Форма и содержание презентации - это:

·         Цель Вашего выступления;

·         Аудитория мероприятия;

·         Контекст (где и как происходит мероприятие);

·         И имеющиеся у Вас ресурсы для подготовки. 

Ссылки на видео выдающихся презентаций в конце статьи. Рекомендую их посмотреть.

10 вопросов при подготовке презентации и 1 базовый принцип структуры:

1.       Цель: Какой эффект должен быть получен в результате моей презентации? В чём я хочу убедить или чего я хочу добиться от аудитории моей презентацией?

2.      Аудитория: Кто они? Что их волнует? Каковы их особенности, убеждения и ценности? Что аудитория думает о теме презентации и обо мне лично? Как я могу помочь аудитории в реализации её интересов и при соблюдении моей цели?

3.       Решение: Кто именно и как принимает решение по итогам моей презентации? (ЛПР)

4.       Место: Как и где будет происходить мероприятие и моя презентация?

5.       Время: Сколько времени у меня есть на презентацию? Где во времени всего мероприятия расположена моя презентация? Каков регламент?

6.       Основное сообщение: Какую основную мысль (убеждение) я должен донести до аудитории и принимающих решение своей презентацией в соответствии с целью?

7.       Основные тезисы: Какие утверждения, факты, цифры, авторитеты, взгляды аудитории сделают мою основную мысль более весомой, однозначной и убедительной?

8.       Форма и иллюстрации: Какие слайды, если нужны, я должен подготовить в соответствии с контекстом, ожиданиями аудитории и моей целью? Какие примеры и визуализации мне лучше использовать?

9.       Эмоциональный фон: Как я должен выступать? Как и из какой роли говорить? Какие метафоры использовать? Во что я должен быть одет?

10.   Что ещё я должен учесть и сделать для достижения поставленной цели (см.п.1) при проведении моей презентации?

После подготовки презентации необходимо устроить прогон. По его итогам задать вопрос: «Что нужно изменить по итогам прогона в соответствии с 10 вопросами?»

После скорректируйте своё выступление и слайды презентации (если есть).  

Классический базовый принцип структуры презентации – правило гамбургера. Его выразил ещё Аристотель: «Скажи, о чём ты собираешься сказать; Затем скажи ЭТО; Затем скажи, о чём ты только что сказал».

Состав презентации и части выступления схематично:


Рекомендации по наполнению слайдов:

При наполнении слайдов (и при создании всей презентации) Вы должны ориентироваться на восприятие аудитории и собственную цель презентации. Вы делаете презентацию для аудитории, делаете её максимально комфортной для понимания участниками. Помните это. Презентация для аудитории и под Ваши задачи!

Для слайдов действует та же логика, что и для всей презентации только в меньшем масштабе.

Помните, зачем вообще нужны слайды?

1.       Усилить Ваше выступление для достижения цели презентации.

2.       Наглядно показать, о чём идёт речь и убедить аудиторию.

У слайда есть заголовок, основная часть и, возможно, резюме. При структурировании содержания слайда важны следующие правила:

·         Не более 5+/-2 разновеликих элементов на слайд;

·         Помните, что слайды не текстовый редактор. Элементы слайда должны иллюстрировать Вашу речь (презентацию), то есть быть вспомогательными и иллюстративными;

 Обычно не более 20 ключевых слов + иллюстрация

Слайды должны быть лаконичными, понятными, точными, иллюстративными. Некоторые общие критерии «хорошего» слайда по содержанию и оформлению:

Содержание

Оформление

·       Одна мысль на один слайд;

·       Заголовок обобщает всё сказанное, отражает ключевую идею слайда и является ключевой частью повествования;

·       Содержание слайда обуславливает его заголовок и не выходит за его рамки;

·       Ключевая идея, основная мысль слайда ясна  и понятна аудитории;

·       По необходимости приведены факты, цифры и другая конкретика;

·       Содержатся ссылки на источники информации, по которым её можно найти;

·       Утверждения на слайде логичны, непротиворечивы и аргументированы;

·       Избегайте дублирования.         Текст слайда не должен повторять то, что Вы говорите (он лишь иллюстрирует Ваше выступление).

·        В соответствии с помощью в донесении ключевой мысли слайда до аудитории и её вовлечению в тему выступления;

·        Детали слайда видны из противоположного конца помещения и с заднего ряда;

·        Слайд не должен быть перегружен. На слайде должно быть больше свободного места, чем занятого;

·        Информация легко читается и наглядна;

·        Структура слайда проста, понятна и логична;

·        Минимизация текста (на читаемом слайде для выступления не более 30 слов в основном тексте, без учёта диаграмм, графиков и т.п.);

·        Максимум визуализации. Текст заменяем по возможности наглядными схемами, диаграммами, фотографиями, инфографикой;

·        Симметричность (устойчивость) и эстетика (красота);

·        Одинаковые шрифты (без засечек), отступы, 1-2, максимум 3 цвета, номера слайдов;

·        Указаны единицы измерения, время, стрелки осей (прошлое слева, будущее справа; наиболее выигрышным для восприятия развития является правый верхний угол слайда).

 Рекомендации по выступлению:

Выступать надо так, чтобы Вам доверяли, слушали и услышали! Точка.

Самым важным в коммуникации и в выступлении является взаимное доверие, которое возникает между Вами и аудиторией. Несколько рекомендаций в связи с этим:

1.       Полезно начать Ваше выступление с чего-то общего, что объединяет Вас и аудиторию, подчеркивает вашу общность. Ключевое слово «Мы».

2.       Искренний комплимент аудитории, без лести и подчеркивание значимости собравшихся отлично работает.

3.       Всегда хорошо работает Ваша подлинность и искренность. Важна личная уверенность в том, что Вы говорите – это и есть то, что не вербально создаёт Вашу убедительность.

4.       Начиная выступление, ведите его в привычном темпе речи. Если идёт замедление или ускорение (суета) Вашей речи неестественное для Вас, доверие аудитория уменьшается, и она может воспринять это как ложь. При этом Ваша речь не должна быть монотонна. Делайте смысловые и акцентирующие внимание паузы. Говорите чётко, лаконично и понятно для аудитории.

5.       Спокойные и основательные движения. Избегайте лишних движений, которых у Вас обычно нет в жизни. Будьте естественны и подлинны в своих движениях. Суетливые движения рук, бегающие глаза, поправление воротника, почесывание носа и т.п. как и слова-паразиты засоряют выступление.

6.       Держите устойчивый визуальный контакт. Смотрите на лица, в глаза, обводите аудиторию взглядом. При этом не задерживайтесь взглядом на ком-либо долго. Иные могут воспринять это как не внимание к остальным. Избегание зрительного контакта воспринимается аудиторией как слабость и снижает доверие.  Особенно важно смотреть в глаза начиная и заканчивая мысль.

7.       Подкрепляйте своё мнение авторитетными данными и фактами из надежных источников, которым доверяет аудитория. При этом не забывайте о том, что Вы – оратор, ведущий свою аудиторию к цели, а не чтец цитат.

8.       Будьте эмоционально включены в то, что говорите. Участвуйте и демонстрируйте заинтересованность и неравнодушие в предмете своего выступления. Испытывайте настоящие искрение эмоции, контролируя их степень.

9.       Улыбайтесь людям! Самая действенная улыбка – улыбка  глазами. Натянутая неестественная «американская» улыбка точно не вариант.

10.   Будьте внимательны к дистанции между Вами и аудиторией. Слишком большое расстояние между вами вызывает отстранённость, слишком близкое расстояние создаёт ощущение доступности (возможно излишней).

В любом случае, результаты Вашего выступления зависят в наибольшей степени от Вас и Вашей подготовки! Желаю успеха!

Примеры лидерских выступлений, в том числе выдающихся

·         Презентация В.В. Путина Олимпиады в Сочи на 119-й сессии МОК 04 апреля 2007: https://youtu.be/NvTupGnonus

·         Д-р Мартин Лютер Кинг-мл. и его речь «У меня есть мечта», 28 августа 1963 года: https://youtu.be/zc1gZcFOo_s

·         Джон Кеннеди «Не спрашивай, что твоя страна сделала для тебя, спрашивай, что ты можешь сделать для своей страны»: https://youtu.be/SODxisodLA0

·         Презентация на TEDx Дэна Ариели: Что мотивирует нас на работу?: https://youtu.be/OC3dN0fBL2Y

·         Джордж Клуни. Сколько весит ваша жизнь? https://youtu.be/-WVnIB0xxv4

·         Презентация Стива Джобса компьютера Macintosh в 1984 г.: https://youtu.be/ENMoYfie8ns

·         Речь Стива Джобса перед выпускниками Стэнфорда «Хочешь успеха ищи неудачи», 2005 год: https://youtu.be/gQ2TG8K2Am8

·         Стив Джобс. Презентация первого айфона. Одна из образцовых презентаций в мире - https://youtu.be/igDpdt__6HU  (без превода) с переводом: https://youtu.be/RDXRW1jUtOg

·         Речь Марка Цукерберга перед выпускниками Гарварда, 2017 год: https://youtu.be/MtgzJiXj2o8

·         Презентация Гая Кавасаки о топ-10 пунктах инноваций: https://youtu.be/JOx0Zzb4jUk

·         Ник Вуйчич (парень без рук и ног). Как преодолеть отчаяние. Сила Воли. Самое мотивирующее видео. TED на русском: https://youtu.be/dYXWof79v5g

·         Карман Гайло. Секреты презентаций Стива Джобса (анализ книги) -
- https://youtu.be/uSSlmHZDQHE

·         Авраам Линкольн. Геттисбергская речь, несмотря на краткость, выступление до сих пор считается эталоном ораторского искусства: https://youtu.be/McWf0jWLWoo

·         Шон Пенн. Пример яркого выступления политика: https://youtu.be/KyAonR2gQhg

·         Ответ Президента на сложный вопрос с использованием юмора и метафоры (анекдот В.В.Путина про кортик и часы) на Большой пресс-конференции 14 декабря 2017 года: www.facebook.com/vegchel/videos/1316563348489576/   

·         Выступление Путина на ПМЭФ-2017: https://youtu.be/QmuA47xmo8g

·         Другие речи в подборке А.Крылова: www.youtube.com/playlist?list=PLWIjcnNSHWfYDbMOlCtVA_wZ6O1JxcGFs